智能档案密集柜
1.使用智能密集架进行档案管理是采用的自动模式,档案室智能档案密集柜设计,档案上架时,将档案任意放置智能密集架的空余位置处,智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式,并将档案位置与档案信息绑定,反馈至系统中,该档案的信息系统可通过设置自动刷新,实时更新架体内档案位置与相关信息,档案室智能档案密集柜出售,即使无序上架档案也可以有序管理。
2.档案借阅时,通过RFID技术绑定用户的借阅卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅,河南档案室智能档案密集柜,管理人员根据用户需求查询档案位置,系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置,管理人员到相应位置取走档案,用户完成借阅手续即可取走档案。
3.档案归档时,用户在馆员工作站履行的归还手续,标签读写、刷借阅卡等程序完成档案的归还,管理人员通过系统扫描标签信息,查阅档案归还位置,根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置。
4.档案盘点时通过中央处理系统启动盘点程序,密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取,当发现异常或丢失情况会自动进行提示并报警。
智能档案密集柜结构要求
1、密集架为装配组合式结构主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘、地轨和传动装置等零部件组合而成。每层搁板承重不应少于80kg每标准节在满负载的情况下架体、立柱不应变形。
2、搁板、挂板应可沿立柱的垂直方向自由调整高度间距为35mm。
3、应严格按国家密集柜技术标准规定安装传动机构、制动装置等。
4、每列密集柜柜体均需设有安全限位及防倾斜装置确保通道内人员的安全边架需装有锁具用于整体闭锁。
5、顶部应设置防尘装置等。
6、轨道应焊接固定轨道与地面齐平。
7、可按用户要求设置照明装置。
密集档案柜的优点
普通档案柜的优点就是能够很有效的防止其他物质的侵略,包括人或物。通常情况下普通档案柜的个体比较轻巧,因为它比较偏向传统,因此制作档案柜的材料大多以木材和金属为主。
所以质量相对较轻,方便搬运。而密集档案柜将这一优点展现得更加淋漓尽致,档案室智能档案密集柜方案,不仅能够起到很好的保管作用,而且还能够很好的防尘、防止柜子里的文件遭损坏等等。智能的密集档案柜还加入了科技元素,可以大大地节省工作时间。
河南档案室智能档案密集柜-融安特智能有限公司由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司为客户提供“智能密集架,档案库房智慧感知平台,智慧档案平台”等业务,公司拥有“融安特(Roit)”等品牌,专注于文件管理软件等行业。,在北京通州中关村科技园-金桥科技产业基地环科中路17号55号楼的名声不错。欢迎来电垂询,联系人:李静。