智能档案密集柜的优点有哪些？

一、提升档案工作人员效率

人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的优点之一就是可以提升档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提升档案工作人员效率。

二、提高空间利用效率

在现阶段，企业办公所需租用的房屋资金常常会占用企业大部分的资金。因此合理的利用这些空间，就会在一定程度上提高资源利用效率。并且对于一些新建企业来说，充分利用空间可以节省大量的资金。毕竟，档案库房智慧感知平台厂家，新成立的企业其早期资金方面较为紧张，档案室档案库房智慧感知平台厂家，如果能节省一些，就会为其减轻一些压力。而与文件柜相比，智能档案密集柜的优点就是其可双面存储，存储量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空间利用效率。

智能档案密集柜特点

1.具有高红外传感器（标准配置）的红外装置是入口为门禁感应结构 ，无论密集柜是在移动或者停止，只要人员进入智能密集柜内，档案室档案库房智慧感知平台厂家，他就会做出停止和禁止移动的反应，进入的人员必要和出来的人员数量一致。为了保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。

2.可对密集柜各区，列进行远程灵活操控

3.档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。

4.为系统的功能升级提供了多组通用接口。

5.智能通风管理，根据“通风”按钮，货架及其它间隙和各列的位置，档案室档案库房智慧感知平台厂家，以确保在合格环境存档。

利用RFID技术怎样实现智能化档案管理？

按照其工作频段可以分为低频 125 ～ 134 kHz、高频 13.56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取，拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点，对人体安全，射频识别的同时具有密码保护，安全性高，也因此被各行各业广泛应用，档案馆不外如是。

现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术，通过中央信息管理系统去检测档案的位置，以及管控档案馆中的各种智能化设备，以达到档案管理的自动化与系统化，确保档案管理的安全性。

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