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智慧档案平台
采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化档案资源、具有感知和处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式。主要包含了智慧档案管理平台,RFID实体档案管理系统,智能密集架、盘点车、门禁等设备,库房环境控制系统以及设备等,能够实现对档案实体以及档案环境的高度自动化和智能化管理。将原本复杂的档案管理流程以及档案借阅流程简单化,下面我们就来看看智慧档案馆是如何做到化繁为简的。
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智慧档案平台可持续发展
节能减排是国家实现可持续发展的一项重要国策。档案部门自觉节能减排也是分内之责任。《档案馆建设标准》也要求,“档案馆建筑应符合国家公共建筑节能设计标准,并采用节能设备。”坚持节能减排,崇尚低碳生活,把建设绿色档案馆作为新时期档案馆建设的一项重要任务,在档案馆进行前期规划和总体设计时,档案室智能档案室建设费用,就应该充分考虑节能环保方面的要求。无论是新建库房,还是改建扩建,甚至是利用已有旧房改造成档案馆,都应当而且可以考虑节能减排因素,有一些基本的做法具有普遍借鉴的意义。比如:注意使用环保、可持续的材料;在屋顶安装太阳能电池板,尽可能采用自然光和节能照明,利用地热能调节温湿度;收集雨水用于循环利用,档案室智能档案室建设报价,提高围护结构性能;利用可再生能源,降低调控温湿度的能耗,借助计算机技术,实现馆库智能化管理等。
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智慧档案平台协同共享,智能检索
(1)在线编辑预览
直接在线阅读、编辑文档,节约上传、时间,档案室智能档案室建设多少钱,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。
支持多媒体(MP3、MP4、wma)。
支持文档资料分享。
(2)多维度、多类型的检索,档案室智能档案室建设,定位信息
支持按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,搜索结果根据标签权重进行排序。
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